Privacyverklaring
We gaan graag zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en willen heldere en transparante informatie geven over hoe wij dat doen. Persoonsgegevens van sollicitanten worden door Barli B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Het beoordelen van de geschiktheid van sollicitanten voor een openstaande functie en het voeren en vastleggen van het verloop van de sollicitatieprocedure, inclusief communicatie met de sollicitant.
Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Barli B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen over deze verwerking of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via avg@barli.com of per post via Jagersveld 6, 5405 BW Uden ter attentie van Afdeling AVG.
Grondslag voor de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens tijdens de sollicitatieprocedure is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Barli B.V. om sollicitanten te beoordelen voor een openstaande functie. Indien de sollicitant expliciet toestemming heeft gegeven voor het bewaren van persoonsgegevens, bewaart Barli B.V. deze gegevens tot maximaal 12 maanden na het moment van solliciteren. Na afloop van deze periode ontvangt de sollicitant een verzoek om de toestemming te verlengen.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Barli de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Volledige naam
- Adres en postcode (uitsluitend opgevraagd bij een voorgenomen aanbod, ten behoeve van een proforma salarisberekening en contractvoorbereiding).
- Woonplaats (ten behoeve van het beoordelen van reistijd/woon-werkafstand in verband met werk-privébalans, waarbij per kandidaat een individuele afweging wordt gemaakt).
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (uitsluitend opgevraagd bij een voorgenomen aanbod, ten behoeve van een proforma salarisberekening en contractvoorbereiding).
- Gevolgde opleidingen, behaalde diploma’s, werkervaring & referenties (CV)
- Salariswens
- Correspondentie tijdens de sollicitatieprocedure
Ontvangers van persoonsgegevens
Barli B.V. kan jouw persoonsgegevens delen met partijen die Barli B.V. ondersteunen bij de sollicitatieprocedure. Dit betreft onder meer de leverancier van het applicant tracking system (ATS), Recruitee, alsmede hosting- en e-maildienstverleners en andere verwerkers die namens Barli B.V. diensten uitvoeren. Met deze partijen sluit Barli verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens passend worden beschermd. Jouw persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijn
Deze persoonsgegevens worden door Barli B.V. bewaard gedurende maximaal één jaar ten behoeve van de sollicitatieprocedure en toekomstige vacatures. Na afloop van deze periode benadert Barli B.V. de sollicitant opnieuw met het verzoek om de toestemming te verlengen; indien de sollicitant deze toestemming niet (opnieuw) verleent, worden de persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd.
Rechten van de sollicitant
De sollicitant heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en een verleende toestemming op ieder moment in te trekken. Toestemming kan worden ingetrokken door contact op te nemen via hr@barli.com. Daarnaast heeft de sollicitant het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.